Cadastrar Agendamento e Gerar ASO

Pré-requistos

Para seguir com o tutorial, é necessário ter concluído o tópico: 

• Cadastro de Exames

🎦 Passo a passo em vídeo: 

📸 Passo a passo com imagens:

1) Menu lateral > Agendamento

2) Agendar

3) Preencha os campos obrigatórios (*) e (Opcionais)

Pessoas (*): Campo obrigatório para realizar o agendamento. Caso a pessoa já possua cadastro no sistema, basta fazer a pesquisa pelo nome. Caso não tenha a pessoa cadastrada, clique em [ADICIONAR]. Se atente em preencher os campos obrigatórios (*): CPF, data de nascimento, sexo e nome.

Cargo/Empresa: Campo obrigatório para realizar o agendamento. Caso a pessoa já estiver vinculada a um cargo e empresa, o sistema puxará de forma automática. Caso não tenha o cargo e empresa cadastrada, clique em [ADICIONAR]. Se atente em preencher os campos obrigatórios (*):

• Empregador: Caso tenha cadastrado, basta pequisar pelo nome, do contrário clique em [ADICIONAR]. Se atente em preencher os campos obrigatórios (*): Tipo do documento, CNPJ e Nome.

Observação: Ao preencher o CNPJ da empresa o sistema automaticamente puxa algumas informações automáticas do site da Receita para agilizar o cadastro.

• Cargo: Caso tenha cadastrado, basta pequisar pelo nome, do contrário clique em [ADICIONAR] para cadastrá-lo. Se atente em preencher os campos obrigatórios (*): Nome do cargo. 

Observação: Para o agendamento, lançamento do ASO e atendimento do funcionário, o único campo obrigatório é o nome do cargo. As demais informações devem ser revisadas e preenchidas para atender exigências do evento S-2240 antes de gerar e enviar o evento. 

Possui vínculo de empregado/estatutário: A conferência dessa informação, pode ser realizada diretamente no portal do eSocial com a Procuração digital do cliente (Acesse)

• A primeira é a mais comum, que é o funcionário CLT;
• A segunda geralmente é para o colaborador sem vínculo de trabalho e com matrícula;
• A terceira é para sócio-proprietário, estagiário, temporário, aprendiz, etc. 

Matrícula (Mesma dos eventos 2190, 2200 ou 2300): Esta informação será obrigatória caso o S-2220 estiver habilitado no cadastro da empresa (Link). O número de matrícula, também é enviado para o eSocial, por este motivo, é um campo obrigatório. A conferência dessa informação, pode ser realizada diretamente no portal do eSocial com a Procuração digital do cliente (Acesse)  

Gerar Automaticamente: Em casos de admissional pode ocorrer que vocês não tenham o número fornecido pelo cliente ou contador. O botão gerar matrícula irá sugerir um número para cadastrar o funcionário no eSocial. Lembrando que é apenas uma sugestão. A matrícula é sempre definida pela contabilidade/RH. 

Data dos exames de entrada no cargo (*): Será a data em que ele fez o exame admissional. Geralmente esta data é a mesma do campo "Data de Entrada no cargo". O sistema utiliza este campo DATA DE EXAMES DE ENTRADA NO CARGO para calcular o periódico até que se tenha ASO lançado para aquele funcionário.

Entrada no cargo(*): Será a data efetiva em que o funcionário deu início na função naquele cargo. Esta informação é possível ser conferida diretamente no portal do eSocial com a Procuração digital do cliente (Acesse)

Ignorar exames anteriores a: Este campo é utilizado quando você quer controlar o periódico a partir do ano informado e ignorar um período. Exemplo: 

Contexto: Neste campo deve ser mencionado o tipo do ASO: Admissional, Demissional, Periódico, etc.

Sala: Este campo deve ser informado a sala do atendimento que o colaborador deve comparecer para o exame. Caso não tenha cadastrado as salas de chegada (Acesse).

Dia: Data que será feito o agendamento. O sistema sugere a data atual, mas é possível alterar para a data desejada.

Hora: Horário que será feito o agendamento. O sistema sugere o horário atual, mas é possível alterar para o horário desejado.

Observações: Campo destinado para observações gerais do atendimento em específico do colaborador.

Procedimentos (*): Campo obrigatório para o agendamento. Neste campo deve ser informado todos os exames que o colaborador irá realizar.

Atendido por: Campo destinado para organização dos profissionais (Médicos) que vão atender pelo sistema. Para cadastrá-los (Acesse)

Ao concluir e salvar o agendamento, o sistema irá exibir desta forma na tela de exibição:

Ao clicar sobre o agendamento realizado, será exibido várias opções. Clique sobre o ícone/botão indicado para lançamento do ASO:

3) Preencha os campos obrigatórios (*) e (Opcionais)

Funções:

1. Desmarca todas as datas dos exames de uma só vez.
2. Marca todas as datas dos exames com data atual.

1. Desmarca todas as datas da ordem dos exames de uma só vez.
2. Marca todos os campos da ordem dos exames como incial.
3. Marca todos os campos da ordem dos exames como sequencial.

1. Desmarca todas os campos dos resultados dos exames de uma só vez.
2. Marca todos os campos dos resultados dos exames como "Normal" de uma só vez.
3. Marca todos os campos dos resultados dos exames como "Alterado" de uma só vez. 
4. Marca todos os campos dos resultados dos exames como "Estável" de uma só vez.  
5. Marca todos os campos dos resultados dos exames como "Agravamento" de uma só vez.  

1. Após o campo data estar preenchido, é possível replicar a data para os demais exames clicando nas opções para cima e para baixo.

Pessoa (*): Campo obrigatório. O sistema puxará essa informação automática de acordo com o agendamento realizado.

Data do atendimento (*): Campo obrigatório. O sistema puxará essa informação automática de acordo com o agendamento realizado, porém é possível alteração. 

Observações importantes:

• É possível lançar ASO com data retroativa;
• É possível transmitir ASO com data retroativa, desde que a data seja igual ou superior a data início da obrigatoriedade do eSocial de acordo com a vigência do grupo da empresa, e também, que o funcionário tenha vínculo com a empresa na data preenchida no campo;
• É possível lançar ASO com data futura, porém não é possível transmití-lo com data futura.
• Esta data é enviada ao eSocial.
• Esta data é utilizada para controle dos periódicos no sistema.

Modo: Rascunho (editável) ou definitivo (não é possível edição).  

Link público:

1. Não, apenas para usuários logados: Somente é possível o acesso possuindo login no ESO.
2. Sim, para qualquer um com link: Ao enviar o link para o seu cliente, ele poderá acessar o documento de qualquer lugar independente se estiver logado ou não.    

Evento eSocial:

1. Desabilitado: Opção utilizada caso não deseje gerar o XML e/ou transmití-lo para o eSocial.
2. Apenas XML (Sem transmissão): Opção utilizada apenas para salvar/gerar o XML do evento.
3. Apenas XML (Transmissão Manual): Opção utilizada caso opte por fazer a transmissão do evento de forma manual, após o ASO finalizado e salvo em modo definitivo.
4. XML com Transmissão Automática: Opção utilizada caso queira que o sistema envie o evento automaticamente, essa opção pula a etapa de transmissão pelo menu eSocial ao eSocial após o ASO finalizado e salvo em modo definitivo.

Tipo (*): Informação obrigatória. A mesma é enviada ao eSocial. Trata-se do tipo do ASO: Admissional, Periódico, Retorno ao trabalho, Mudança de Risco/Função, Pontual e Demissional.

Observação: O ASO Pontual trata-se de um ASO onde o tipo dele não se enquadra em nenhuma das opções 'convencionais' (Admissional, Periódico, Retorno ao trabalho, Mudança de Risco/Função e Demissional).

Conclusão: Escolher as opções se o colaborador está APTO ou INAPTO para a função.

Observação: Caso a necessidade seja que no impresso do ASO a opção 'Conclusão' saia em branco para que o médico preencha a caneta esta informação, basta salvar a conclusão como 'Escolha'. Desta forma ambas opções sairão em branco no impresso, possibilitando o médico preencher esta informação manualmente.

Aptidões Extras: É justamente caso o cargo venha a ter uma aptidão extra que venha a exercer, exemplo: Trabalho em altura, Trabalho em espaço confinado, Trabalho com líquidos inflamáveis etc. Ao preencher a aptidão extra no cadastro do cargo o mesmo é puxado de forma automática no lançamento do ASO. As aptidões extras exibidas no sistema são baseadas em NRs. 

Observações: Campo opcional para adição de observações em geral. Se preenchido é exibido no impresso do ASO.

Médico Emitente (Com CRM) (*): Campo obrigatório. O médico emitente é uma informação enviada ao eSocial. A opção possui o facilitador [ADICIONAR] como atalho caso o médico ainda não tenha sido cadastrado. Para mais detalhes referente ao cadastro de médicos (Acesse)

Reponsável/Coordenador do PCMSO (Com CRM): Campo opcional no sistema. Se preenchido ele é enviado ao eSocial.

Observações: No S-2220 (ASO), *não é enviado* o CPF do médico emitente/examinador. No 2220 (ASO) é enviado o CPF do médico coordenador/responsável do PCMSO, então é importante se atentar na diferença de um para outro.

Riscos (Opcional): Campo opcional no sistema. Se preenchido é exibido no impresso do ASO. Informação não é enviada ao eSocial. Se o PCMSO da empresa estiver configurado esta informação é puxada de forma automática no sistema (Acesse)

Exames e procedimentos (*): Campo obrigatório. O sistema puxará essa informação automática de acordo com o agendamento realizado. Esta informação é enviada ao eSocial. 

Data: Campo obrigatório. Este campo é enviado ao eSocial. Preencher a data em que o exame foi realizado.

Ordem: Campo enviado ao eSocial quando o exame de código 0281 (Audiometria) está no corpo ASO. Deve ser entendido como exame inicial o primeiro de cada tipo realizado na empresa. Já o sequencial é usado quando já houve um primeiro, ou seja, segue uma sequencial. 

• Exame feito antes da obrigatoriedade = Exame Sequencial
• Novo exame (nunca feito antes) após obrigatoriedade = Exame Inicial 
• Admissional: Exame Inicial

Resultado: Informar o resultado do exame: Normal, Alterado, Estável, Agravante.

Nenhum prestador: Informar o prestador de serviço caso é feito algum repasse referente ao valor do exame cobrado. Para mais informações (Acesse)

Faturamento: Informar se o ASO será faturado ou não. Para realizar a pré-configuração de faturamento da empresa para que no momento do lançamento do ASO o sistema puxar as informações de forma automática (Acesse)

Fatura: Informar se o ASO irá entrar e uma fatura já criada, retroativa ou uma fatura isolada.

Observação sobre o faturamento: Campo opcional para observações em geral referente ao faturamento que está sendo realizado.

FAQ - Perguntas e Respostas Frequentes Relacionadas ao lançamento do ASO

Quando devo deixar o ASO em rascunho? Para execução de possíveis edições posteriores.

Quando devo passar o ASO para definitivo? Para transmissão ao eSocial S-2220, ou para salvar e enviar o XML ao cliente ou contador. Lembrando para sempre conferir se está tudo ok com o faturamento antes de passar para o modo definitivo. 

Posso salvar um ASO demissional em modo rascunho? Para salvar o ASO demissional em modo rascunho mantenha a opção "DESEJA DEMITIR O FUNCIONÁRIO?" como NÃO ao gerar o ASO.

Gerei vários ASOS duplicados. Qual o motivo e como evitar? Essa questão ocorre quando na tentativa da edição do ASO você clica no botão "ASO" no agendamento e gera um novo. Para editar um ASO você sempre deve clicar em cima do 'Agendamento > Impressos > Lápis > Faça a edição > Salvar'

Qual a maneira mais rápida de localizar o ASO emitido para o funcionário Digite na busca rápida o nome do funcionário > Desça com o mouse e terá acesso a todo o histórico. 

Como faturar o ASO? Na tela do ASO > Faturamento > Selecione as opções desejada. É necessário configurar o financeiro. Caso não tenha feito, deixe como 'NÃO FATURAR' e mantenha o ASO em rascunho. Para verificar como configurar o financeiro no sistema (Acesse)

Posso ocultar o nome do médico no ASO? Sim. Menu Lateral > Configurações de Unidade > Edite > Outras Configurações de Impressão > Esconder Autor > Deixe SIM

Como faturar o ASO? Na tela do ASO > Faturamento > Selecione as opções desejada. É necessário configurar o financeiro. Caso não tenha feito, deixe como 'NÃO FATURAR' e mantenha o ASO em rascunho. Para verificar como configurar o financeiro no sistema Clique aqui

Posso ocultar o nome do médico no ASO? Clique aqui

Posso ocultar a data do ASO? Clique aqui

Posso ocultar a ausência de fator de risco no ASO? Clique aqui

Posso exibir a nomenclatura comercial do exame no ASO ao invés do padrão do eSocial? Clique aqui