Pré-requistos
Para seguir com o tutorial, é necessário ter concluído o tópico:
- Para avançar é necessário o funcionário já estar vinculado em um cargo
O primeiro passo é realizar a mudança de cargo do funcionário para o novo cargo.
🎦 Passo a passo em vídeo:
📸 Passo a passo com imagens:
1) Menu lateral > Empresa
2) Gerenciar
3) Funcionários
4) Opções > Mudar de cargo
5) Preencha os campos obrigatórios (*) e (Opcionais)
Observação: A mudança de cargo deve ser realizada ANTES da realização do ASO (Mudança de risco/Função).
Mudar para o cargo (*): Campo obrigatório no sistema. Deve ser informado qual o novo cargo do funcionário.
Possui vínculo de empregado/estatutário: Esta informação é possível ser conferida direto no portal do eSocial com a Procuração digital do cliente (Acesse)
- A primeira é a mais comum, que é o funcionário CLT;
- A segunda geralmente é para o colaborador sem vínculo de trabalho e com matrícula;
- A terceira é para sócio proprietário, estagiário, temporário, aprendiz, etc.
Matrícula (Mesma dos eventos 2190, 2200 ou 2300): Esta informação é possível ser conferida direto no portal do eSocial com a Procuração digital do cliente (Acesse)
Data dos exames de entrada no cargo (*): Será a data em que ele fez o exame admissional. Geralmente esta data é a mesma do campo "Data de Entrada no cargo". O sistema utiliza este campo DATA DE EXAMES DE ENTRADA NO CARGO para calcular o periódico até que se tenha ASO lançado para aquele funcionário.
Entrada no cargo(*): Será a data efetiva em que o funcionário deu início na função naquele cargo. Esta informação é possível ser conferida direto no portal do eSocial com a Procuração digital do cliente (Acesse)
Ignorar exames anteriores à: Este campo é utilizado quando você quer controlar o periódico a partir do ano informado e ignorar um período. Exemplo:
Funcionário tem a data de exames de entrada do cargo como: 01/01/1999, então o próximo periódico dele seria 01/01/2000 (considerando periodicidade anual), então se você utiliza o campo de ignorar informando a data 01/01/2021 o próximo periódico será em 01/01/2022.
OBS: Ao efetuar mudança de cargo, você pode alterar o campo de "DATA DOS EXAMES DE ENTRADA NO CARGO / IGNORAR EXAMES ANTERIORES A" para a data de ingresso no cargo novo. Dessa forma, os exames que não possuem referência em ASOs anteriores, serão contabilizados a partir dessas datas.
Confira o vídeo complementar de como lançar ASO após mudança de cargo pelo menu Empresa
Confira o vídeo complementar de como lançar ASO após mudança de cargo pelo menu Agenda