Cadastrar Empresa com CAEPF/CEI

🎦 Passo a passo em vídeo: 

📸 Passo a passo com imagens:

O primeiro passo será cadastrar o CPF do responsável pelo CAEPF/CEI.  

1) Menu Lateral > Pessoas

2) Adicionar

3) Menu lateral > Empresas

4) Adicionar

Funções: 

1. Gerenciar Mapeamento da empresa
2. Editar cadastro da empresa
3. Liberar login
4. Gerenciamento de e-mails
5. Excluir a empresa

5) Preencha os campos obrigatórios (*) e (Opcionais) 

Tipo do documento(*): É o tipo de identificação da empresa, e as opções incluem CNPJ, CAEPF, CNO e/ou CEI. 

CAEPF/CEI: Informe o número do documento. Ao informar um CNPJ, o sistema puxa os dados complementares automaticamente do banco de dados.   

Estabelecimento: No cadastro de CAEPF/CEI este campo fica desabilitado. 

Grau de risco: Informe o grau de risco da empresa. O grau de risco é uma escada numérica de 1 a 4 definida pela NR-4 para avaliar a intensidade dos riscos.  

Habilitar Mapeamento: Essa opção deve ser mantida como "SIM" sempre que for cadastrar ambientes, cargos, riscos, exames, funcionários, entre outras informações na empresa. É dentro do mapeamento que realizamos o levantamento ambiental.  

Nome(*): Nome fantasia da empresa. 

CPF vinculado: Vincule o CPF cadastrado anteriormente no "Menu Pessoas". 

CNAE: Informe o código do CNAE, que identifica a atividade econômica exercida pela empresa, seguindo a Classificação Nacional de Atividades Econômicas. 

Observações: Campo de texto livre para adicionar qualquer observação interna sobre a empresa. Exemplo: nome do responsável pela empresa. A informação inserida não será exibida em nenhum documento. 

Tags: As TAGs são facilitadores de pesquisa e podem ser utilizadas para impor características às empresas, como "Conveniadas", "Avulsas", "Gerar Laudos", "Laudos Gerados", entre outras.  

Contato: 

Insira as informações gerais do contato do cliente, como telefone, e-mail e endereço completo. Esses dados são essenciais para manter a comunicação e facilitar o gerenciamento das interações com o cliente.

eSocial:

Habilitar eSocial: Opção responsável por habilitar o eSocial na empresa. As opções são: "Desabilitado", "Apenas XML (Sem transmissão)", indicado para aquelas empresas que serão apenas gerados os XMLs sem transmissão, "Apenas XML (Transmissão Manual)", nesta opção será gerado o XML, porém é necessário acessar o menu lateral > eSocial e habilitar a transmissão, e a opção "XML com Transmissão Automática", nesta opção, assim que o evento é gerado, o mesmo é automaticamente enviado para a fila de processamento do eSocial.  

Grupo: É o grupo do eSocial da empresa. 

Eventos: Defina os eventos que serão gerados/enviados.  

Natureza Jurídica: Tratando-se do CAEPF/CEI, o campo ficará bloqueado, uma vez que não possui natureza jurídica. 

No momento da habilitação do S-2240, pode ser que seja exibido um erro informando que há inconsistências. Siga o vídeo tutorial para resolver as inconsistências clicando aqui. 

🎦 Vídeo complementar: Habilitando eSocial na empresa:  

🎦 Como corrigir erros para habilitar S-2240:

FAQ - Perguntas e Respostas Frequentes

O que significa mapeamento? O mapeamento é responsável pelo registro de todos os ambientes, cargos e riscos vinculados aos cargos com exames e periodicidades. Esses dados são utilizados para elaborar laudos, programas e eventos S-2240.  

Para que serve o botão gerenciar? Ao clicar em "Gerenciar", você tem acesso ao mapeamento da empresa. 

Por que o botão gerenciar está desabilitado? O botão "Gerenciar" fica desabilitado no cadastro da empresa até que o mapeamento seja marcado como "SIM".  

O que é CAEPF? O CAEPF é o Cadastro de Atividade Econômica de Pessoa Física, criado no 1º semestre de 2018, e tornou-se obrigatório a partir de 15 de janeiro de 2019. É utilizado por produtores rurais e é necessário para o envio do evento S-2240 ao eSocial.  

O que é CEI? O CEI foi substituído pelo CAEPF em janeiro de 2019. Recomendamos que você entre em contato com a empresa/contabilidade para solicitar o documento atualizado. 

O CEI é aceito pelo eSocial? Não, a empresa deve migrar para outra forma de cadastro, como, por exemplo: CAEPF ou CNPJ. 

CAEPF possui natureza jurídica? Não possui, por isso este campo fica desabilitado quando o tipo de cliente é CAEPF. 

Cadastrei uma empresa com CPF ou CEI, agora quero mudar para o CAEPF. É possível? Sim, você pode alterar o tipo de documento da empresa. 

Posso editar o tipo de documento da empresa? Sim. É possível alterar.

O que são TAGS? As TAGs são facilitadores de pesquisa que podem ser utilizados para impor características às empresas. Por exemplo, "Conveniadas", "Avulsas", "Gerar Laudos", "Laudos Gerados" etc.  

O que é a configuração de recebimento de e-mail? A configuração de recebimento de e-mail permite que você habilite o envio de e-mails automáticos pelo sistema.  

O que é enviado no e-mail automático? No e-mail automático são enviados os vencimentos de periódicos, treinamentos, laudos e ações do plano de ação/cronograma com 30 dias de antecedência.  

Qual frequência é enviado o e-mail automático? Posso configurar a frequência? Os e-mails são enviados a cada 15 dias, toda quarta-feira. A frequência não pode ser configurada, pois é padrão do sistema.   

Posso utilizar o mesmo e-mail para mais de uma empresa? Sim, você pode utilizar o mesmo e-mail para mais de uma empresa. Utilize o campo de e-mail secundário para informar o mesmo e-mail até 6 vezes (repetição máxima).  

Como habilitar o envio de e-mail automático? Para habilitar o envio de e-mails automáticos, utilize a opção "Habilitar E-mails Automáticos" e defina se deseja enviar apenas para o e-mail principal ou para o principal e secundário, caso tenha informado nos demais campos. 

Posso configurar o envio de e-mail automático do sistema para enviar uma espécie de mala direta para os meus clientes? Não, atualmente não é possível.

O que é o campo de observação? Ele vai para algum impresso? O campo de observação é utilizado apenas para controle interno. Os dados preenchidos não são impressos em nenhum documento.