Cadastrar Empresa com CAEPF/CEI

3 min. de leituraúltima atualização: 08.10.2026

O cadastro de empresa com CAEPF/CEI deve ser realizado quando a identificação da empresa estiver vinculada a uma pessoa física responsável. Antes de cadastrar a empresa, cadastre o CPF do responsável pelo CAEPF/CEI no menu Pessoas.

🎥 Passo a passo em vídeo

📸 Passo a passo em imagens

1) Acesse Menu lateral > Pessoas.

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2) Clique em Adicionar e cadastre o CPF do responsável pelo CAEPF/CEI.

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3) Com o cadastro do responsável realizado, acesse Menu lateral > Empresas.

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4) Clique em Adicionar.

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5) Preencha os campos obrigatórios e, se necessário, os campos opcionais do cadastro da empresa.

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6) Na seção eSocial, habilite o envio, informe o grupo e eventos conforme a necessidade da empresa.

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⚠️ Atenção: O campo E-mail principal deve conter o e-mail exclusivo da empresa e não pode ser utilizado em outros cadastros.
⚠️ Atenção: O CEI não é aceito pelo eSocial. A empresa deve migrar para outra forma de cadastro, como CAEPF ou CNPJ.

Resumo de campos

Cadastro da empresa

Campo Descrição
Tipo do documento Selecione o tipo de identificação da empresa, como CNPJ, CAEPF, CNO ou CEI.
CAEPF/CEI Informe o número do documento.
Estabelecimento No cadastro de CAEPF/CEI, este campo fica desabilitado.
Grau de risco Informe o grau de risco da empresa, de 1 a 4, conforme a NR-4.
Habilitar mapeamento Mantenha como Sim para cadastrar ambientes, cargos, riscos, exames, funcionários e demais informações da empresa.
Nome Informe o nome fantasia da empresa.
CPF vinculado Vincule o CPF cadastrado anteriormente no menu Pessoas.
CNAE Informe o código do CNAE, que identifica a atividade econômica exercida pela empresa.
Observações Use para registrar observações internas sobre a empresa. Essa informação não será exibida em documentos.
Tags Use para classificar empresas e facilitar filtros, como conveniadas, avulsas, gerar laudos ou laudos gerados.
Contato Informe telefone, e-mail e endereço completo do cliente.

eSocial

Campo Descrição
Habilitar eSocial Defina como o eSocial será habilitado na empresa: desabilitado, apenas XML sem transmissão, apenas XML com transmissão manual ou XML com transmissão automática.
Grupo Informe o grupo do eSocial da empresa.
Eventos Defina quais eventos serão gerados ou enviados.
Natureza jurídica Para CAEPF/CEI, o campo fica bloqueado, pois esse tipo de cadastro não possui natureza jurídica.

🎥 Vídeos complementares

FAQ - Perguntas Frequentes

O que significa mapeamento?

O mapeamento registra ambientes, cargos, riscos, exames e periodicidades. Essas informações são usadas para elaborar laudos, programas e eventos S-2240.

Para que serve o botão Gerenciar?

O botão Gerenciar dá acesso ao mapeamento da empresa.

Por que o botão Gerenciar está desabilitado?

O botão fica desabilitado até que a opção Habilitar mapeamento seja marcada como Sim.

O que é CAEPF?

CAEPF é o Cadastro de Atividade Econômica de Pessoa Física. Ele é utilizado por produtores rurais e é necessário para envio do evento S-2240 ao eSocial.

O que é CEI?

O CEI foi substituído pelo CAEPF em janeiro de 2019. Recomendamos entrar em contato com a empresa ou contabilidade para solicitar o documento atualizado.

Cadastrei uma empresa com CPF ou CEI. Posso alterar para CAEPF?

Sim. É possível alterar o tipo de documento da empresa.

CAEPF possui natureza jurídica?

Não. Por isso, o campo fica desabilitado quando o tipo de cliente é CAEPF.

O que são TAGs?

As TAGs são facilitadores de pesquisa usados para classificar empresas, como conveniadas, avulsas, gerar laudos ou laudos gerados.

O campo Observações aparece em algum impresso?

Não. O campo Observações é usado apenas para controle interno.

 

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