Central de Ajuda📸 Passo a passo com imagens:
1) Acesse "Menu Lateral" > "Empresas".
2) Localize a empresa desejada, e clique no botão "Gerenciar".
3) Clique no menu "Funcionários".
4) Clique sobre o botão "CONTRATAR FUNCIONÁRIO".
5) Agora é necessário realizar o preenchimento dos campos, após finalizar, clique em "Salvar".
Escolha o cargo (*): Campo obrigatório no sistema. Deve ser vinculado o cargo do funcionário que está sendo contratado.
Colaboradores (*): Campo obrigatório no sistema. Deve ser vinculado o colaborador (funcionário/pessoa). Caso o colaborador já estiver sido cadastrado no sistema, basta fazer a pesquisa pelo nome, do contrário, clique no botão "ADICIONAR" para cadastrar o colaborador e já contratá-lo na empresa. Neste campo, funcionários podem ser contratados em massa, ou seja, é possível contratar por exemplo 10 pessoas de uma única vez, desde que seja para o mesmo cargo.
Possui vinculo de empregado/estatutario (Campo obrigatório caso o eSocial esteja habilitado na empresa): Esta informação é possível ser conferida direto no portal do eSocial com a Procuração digital do cliente (Acesse)
- A primeira é a mais comum, que é o funcionário CLT;
- A segunda geralmente é para o colaborador sem vínculo de trabalho e com matrícula;
- A terceira é para sócio proprietário, estagiário, temporário, aprendiz, etc.
Matricula (Campo obrigatório caso o eSocial esteja habilitado na empresa): Esta informação é definida pela contabilidade na admissão do funcionário, é possível ser conferida direto no portal do eSocial com a Procuração digital do cliente (Acesse)
Data dos Exames de entada no cargo (*): Será a data em que foi feito o ASO admissional e também será a data (dia e mês) que será utilizada como base para controle dos periódicos. Ao final do passo a passo contém um exemplo.
Data da Entrada no Cargo (*): Deve-se inserir a data em que o funcionário deu início a sua função na empresa. Caso ele tenha mudado de cargo, inserir a data da entrada no último cargo.
Ignorar Exames anteriores à: Este campo é utilizado quando você quer controlar o periódico a partir do ano informado e ignorar um período.
Exemplo: O funcionário tem a data de exames de entrada do cargo como 01/01/1999, então o próximo periódico dele seria 01/01/2000 (considerando periodicidade anual dos exames e que ele realizou o exame em outro local, ou seja, que não foi feito com você). Se utiliza este campo para o controle, informando a data 01/01/2000 (último exame), o próximo periódico será em 01/01/2001.
🔴Exemplo abaixo em formato de imagem referenciando os 2 campos citados acima para os periódicos: