Cadastrar Funcionários | Sistema ESO Central de Ajuda

Use este recurso para contratar um funcionário dentro do sistema. Ao finalizar o cadastro e salvar as informações, o funcionário ficará vinculado à empresa selecionada.

📸 Passo a passo em imagens

Acesse Menu Lateral > Empresas.
Localize a empresa desejada e clique em Gerenciar.
Clique no menu Funcionários.
Clique em CONTRATAR FUNCIONÁRIO.
Preencha os campos do cadastro e clique em Salvar.

Resumo de campos

Campo	Obrigatoriedade	Descrição
Escolha o cargo	Obrigatório	Selecione o cargo do funcionário que está sendo contratado.
Colaboradores	Obrigatório	Pesquise o colaborador pelo nome. Caso ainda não esteja cadastrado, clique em ADICIONAR para cadastrá-lo e contratá-lo na empresa.
Possui vínculo de empregado/estatutário	Condicional	Obrigatório quando o eSocial estiver habilitado na empresa. Selecione conforme o vínculo: CLT, A primeira é a mais comum, que é o funcionário CLT; A segunda geralmente é para o colaborador sem vínculo de trabalho e com matrícula; A terceira é para sócio proprietário, estagiário, temporário, aprendiz, etc.
Matrícula	Condicional	Obrigatório quando o eSocial estiver habilitado na empresa. Esta informação é definida pela contabilidade na admissão do funcionário.
Data dos exames de entrada no cargo	Obrigatório	Informe a data em que foi feito o ASO (exame) admissional. Esta data também será usada como base para o controle dos periódicos.
Data da entrada no cargo	Obrigatório	Informe a data em que o funcionário iniciou a função na empresa. Caso tenha mudado de cargo, informe a data de entrada no último cargo.
Ignorar exames anteriores à	Opcional	Use este campo para controlar o periódico a partir do ano informado e ignorar períodos anteriores.

📝 Nota: No campo Colaboradores, é possível contratar funcionários em massa, desde que todos sejam contratados para o mesmo cargo e com as mesmas informações de data, para saber mais CLIQUE AQUI!

📝 Nota: As informações de vínculo e matrícula podem ser conferidas no portal do eSocial com a procuração digital do cliente. PASSO A PASSO PARA CONSULTAR AS INFORMAÇÕES

Exemplo de controle de periódicos

Você tem duas formas para controle partindo do preenchimento das datas, sendo:

Caso não seja necessário realizar nenhum ajuste no ano BASE para contagem dos periódicos, você pode simplesmente adicionar a data desejada no campo "Data dos Exames de Entrada no Cargo", sem preencher "Ignorar Exames Anteriores A" sendo assim o sistema vai considerar a data inserida neste campo e vai contar os periódicos A PARTIR DESSA DATA INFORMADA.
Caso seja necessário ajustar o ano em que o sistema deverá passar a contabilizar os periódicos, preencha também o campo "Ignorar Exames Anteriores A". Segue exemplo:

Se a Data dos Exames de Entrada no Cargo for 12/10/2021 e a periodicidade for anual, o sistema usará o dia e o mês 12/10 como referência.

Ao preencher Ignorar Exames Anteriores à com 12/10/2023, o próximo periódico será calculado para 12/10/2024, pois o sistema leva em consideração o ano informado neste campo como o último ano em que o exame foi realizado.

Em resumo, o sistema considera o dia e o mês da Data dos Exames de Entrada no Cargo e calcula a partir do ano informado em Ignorar Exames Anteriores à, respeitando a periodicidade informada no sistema.