Central de AjudaO cadastro de funcionários pelo acesso externo permite que as empresas contratem os colaboradores e os vinculem ao cargo diretamente pelo sistema. Realize este processo para selecionar o cargo, adicionar o colaborador e preencher as informações de admissão necessárias.
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1) Acesse Menu lateral > Empresas.
2) Localize a empresa desejada e clique em Gerenciar.
3) Acesse Funcionários.
4) Clique em Contratar Funcionários.
5) Preencha os campos necessários para o cadastro.
Resumo de campos
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Escolha o cargo | Selecione o cargo ao qual o funcionário será vinculado. |
| Colaboradores | Selecione o colaborador já cadastrado ou clique em Adicionar para cadastrá-lo e contratá-lo na empresa. Também é possível contratar vários colaboradores de uma vez, desde que sejam vinculados ao mesmo cargo. |
| Data do admissional | Use para preencher a data em massa quando os colaboradores tiverem a mesma data de exames de entrada no cargo. |
| Entrada no cargo | Use para preencher a data em massa quando os colaboradores tiverem a mesma data de entrada no cargo. |
| Gerar matrículas | Sugere um número de matrícula para o cadastro do funcionário. A matrícula definitiva deve ser definida pelo contador ou RH. |
| Possui vínculo de empregado/estatutário | Selecione o tipo de vínculo do colaborador: A primeira é a mais comum, para funcionários CLT, as demais podem ser usadas para colaborador sem vínculo, sócio proprietário, estagiário, temporário, aprendiz, entre outros. |
| Matrícula | Informe a matrícula do eSocial. Essa informação pode ser conferida diretamente no portal do eSocial com a procuração digital do cliente. |
| Data dos exames de entrada no cargo | Informe a data em que o funcionário realizou o exame admissional. O sistema usa essa data para calcular o periódico até que exista ASO lançado para o funcionário. |
| Entrada no cargo | Informe a data efetiva em que o funcionário iniciou a função no cargo. |
| Ignorar exames anteriores a | Use para controlar o periódico a partir da data informada e ignorar exames anteriores. Exemplo: se a data de entrada for 01/01/1999 e este campo for preenchido com 01/01/2021, o próximo periódico será calculado a partir de 01/01/2022, considerando periodicidade anual. |