Como inativar empresas? | Sistema ESO Central de Ajuda

Para 'Inativação' ou 'Cancelamento' de empresas no sistema ESO que não estão mais sob gestão ativa, não recomendamos a exclusão, pois isso resultaria na remoção completa do histórico de transações dessa empresa.

Em vez disso, sugerimos seguir o procedimento abaixo:

Inativar/demitir a vida dos colaboradores ativos na empresa. Clique aqui para o passo a passo.
Inclusão/atribuição de uma TAG personalizada no registro da empresa, à sua escolha, para indicar que a gestão não está mais em vigor. Alguns exemplos de TAGs sugeridas:

-> EMPRESA CANCELADA, EMPRESA INATIVA, GESTÃO FINALIZADA etc.

⚠️ Atenção ⚠️

Após a demissão ou inativação de funcionários na empresa, seus cadastros serão mantidos no sistema, acessíveis através do "Menu lateral > Pessoas", permitindo consultas de histórico. Essas demissões ou inativações não impactarão o uso do pacote de vidas do sistema.
Demitir um funcionário no sistema ESO não implica na sua exclusão do portal do eSocial. As demissões realizadas internamente no sistema são apenas ações dentro do ESO.

📸 Passo a passo com imagens:

1) Menu lateral > Empresa

2) Editar

3) TAGS [ADICIONAR]

Adicione o nome da TAG de sua preferência ou utilize os exemplos sugeridos pela nossa equipe: EMPRESA CANCELADA, EMPRESA INATIVA, GESTÃO FINALIZADA etc.

Pesquise a TAG anteriormente criada e clique em SALVAR:

Veja que a TAG foi criada e atribuida a empresa:

Caso desejar o sistema possui o filtro de 'TAGs' para possibilitar refinar sua busca caso possua diversas empresas inativas:

Assim, a empresa manterá seu registro no sistema, mas com a inclusão de uma TAG específica, facilitando sua localização rápida por meio do filtro TAGS no cadastro da empresa. Isso será feito em conjunto com os registros dos funcionários, garantindo a preservação do histórico e das movimentações.

4) Para desabilitar o disparo de e-mails automáticos, clique no local indicado:

Desmarque as opções e clique em 'SALVAR'

Pronto! Assim, a empresa ficará totalmente inativa no sistema, mantendo todo o seu histórico disponível para consultas e sem enviar notificações de vencimento de documentos desta empresa.