Como informar a incidência e prevalência no Relatório Analítico

O Relatório Analítico do PCMSO calcula automaticamente as taxas de incidência e prevalência de doenças ocupacionais, com base nas CIDs registradas nos prontuários. Este artigo mostra como registrar essas doenças no atendimento e gerar o relatório, do zero até a geração.

Incidência é quando o funcionário desenvolve uma doença pela primeira vez dentro do período analisado (um novo caso).

Prevalência é uma fotografia dos casos que ainda não foram curados até o fim do período analisado, sejam eles novos ou antigos.

Considera-se que uma doença foi curada quando é lançado um prontuário sem a CID correspondente para aquele funcionário.

🎦 Passo a passo em vídeo:

📸 Passo a passo em imagens

Etapa 1: Adicionar a pergunta ao modelo de prontuário

Acesse Outros Cadastros > Modelos de Prontuário.
Selecione ou crie um modelo e clique em Adicionar Nova Pergunta.
Escolha o tipo Doenças Relacionadas ao Trabalho e salve o modelo.

Etapa 2: Registrar a doença no atendimento

Ao preencher um prontuário com essa pergunta, selecione a CID correspondente à doença ocupacional identificada.
Não é necessário classificar a CID manualmente. O sistema calcula a incidência e a prevalência automaticamente ao gerar o Relatório Analítico, com base no histórico de prontuários do funcionário.
Salve o prontuário como definitivo.

💡 Dica: na maioria dos casos, não é necessário fazer nada além de selecionar a CID. A classificação automática é a forma recomendada de uso e cobre praticamente todos os cenários.

Etapa 3: Gerar o relatório sem comparativo

Acesse a tela do Relatório Analítico e crie um novo relatório para o período desejado, sem selecionar relatório anterior.
O relatório exibirá as CIDs do período, agrupadas por cargo, com suas taxas de incidência e/ou prevalência.

Etapa 4: Gerar o relatório com comparativo

Ao criar o novo relatório, selecione o relatório anterior como base para comparação.
Mantenha selecionada a opção Análise Automática (Recomendada).
O comparativo é exibido na seção Análise Comparativa em Relação ao Relatório Anterior, com a diferença das taxas em pontos percentuais (p.p.).

📝 Nota: existe também a opção "Conforme Preenchimento Manual das CIDs", que reproduz exatamente o que foi lançado em cada prontuário, sem ajuste automático.
Ela é indicada apenas quando o julgamento clínico registrado no atendimento precisa prevalecer sobre a lógica automática do sistema, por exemplo, quando o médico registrou intencionalmente uma prevalência para uma CID que o sistema classificaria como incidência. Fora desses casos, a Análise Automática é a opção recomendada.

Avisos e observações

⚠️Observações: apenas prontuários em modo definitivo entram no Relatório Analítico.

▲ A taxa aumentou em relação ao período anterior.

▼ A taxa reduziu em relação ao período anterior

Etapa 4: Imprima o relatório

Pressione CLTR + P ou clique com o botão direito do mouse > Imprimir.

Avisos e observações

⚠️ Atenção: apenas prontuários em modo definitivo entram no Relatório Analítico.

📝 Nota: em caso de mudança de cargo, a incidência é registrada no cargo original e a prevalência no novo cargo, desde que não exista prontuário removendo a CID.

📝 Nota: se o funcionário tiver dois cargos, a CID é contada uma vez para cada cargo.

FAQ - Perguntas Frequentes

O que é incidência?
É quando o funcionário desenvolve a doença pela primeira vez dentro do período analisado.

O que é prevalência?
É a quantidade de casos, novos ou antigos, que ainda não foram curados até o fim do período analisado.

Como o sistema calcula a taxa de incidência?
Taxa de Incidência = (número de novos casos no período ÷ número de funcionários) × 100.

Como o sistema calcula a taxa de prevalência?
Taxa de Prevalência = (número total de casos existentes ao final do período ÷ número de funcionários) × 100.

Como é calculada a diferença no comparativo?
Pela subtração simples entre as taxas dos dois períodos, expressa em pontos percentuais (p.p.).

Preciso classificar a CID manualmente no prontuário?
Não. O sistema classifica automaticamente. A classificação manual é uma opção secundária, não recomendada para uso geral.

Quando devo usar a análise manual em vez da automática?
Use a análise manual apenas quando o registro clínico feito no prontuário precisar ser respeitado exatamente como lançado, mesmo que contrarie a lógica automática do sistema. Por exemplo, se um médico registrou uma CID como incidência em dois atendimentos diferentes, mesmo sem alta entre eles, a análise automática converteria o segundo registro em prevalência. Já a análise manual mantém as duas ocorrências como incidência, respeitando o que foi de fato preenchido. Para a maioria das empresas, a Análise Automática é suficiente e recomendada.

Por que o relatório não mostra o número de casos, só a porcentagem?
Para evitar que valores de diferentes períodos sejam somados de forma incorreta, já que casos anteriores, novos e prevalentes representam momentos distintos de observação.

Como faço para exibir a CID no impresso do prontuário?
Isso é feito em uma configuração de unidade específica. Veja o artigo [Como exibir a CID (Doença Ocupacional) no impresso — link a confirmar].