Como o sistema define abertura, fechamento e vencimento da fatura?

Use este artigo para entender como o sistema calcula a vigência de uma fatura recorrente, incluindo abertura, fechamento, vencimento e competência. Essas datas são calculadas automaticamente com base na configuração de faturamento da empresa.

📝 Nota: Este artigo se aplica apenas a empresas com faturamento na data especificada, em ciclo mensal. Empresas com faturamento isolado geram uma fatura por atendimento, sem data de fechamento ou ciclo recorrente.

Como o sistema calcula a fatura

O cálculo considera três informações:

dia de fechamento configurado, por exemplo, dia 15;
dia de vencimento configurado, por exemplo, dia 20;
data de hoje ou data da última fatura, quando já existir uma fatura anterior.

Quando a fatura fecha

A fatura fecha no dia configurado dentro do mês.

Se o dia configurado for 29, 30 ou 31, o sistema usa o último dia do mês. Isso permite o cálculo correto em fevereiro e em meses com menos de 31 dias.

⚠️ Atenção: Se o dia de fechamento configurado já passou no mês atual, o sistema não fecha a fatura com atraso. Ele calcula o fechamento para o mesmo dia do mês seguinte.

Exemplo: se a empresa está configurada para fechar todo dia 15 e hoje é dia 20, a fatura fechará no dia 15 do mês seguinte.

📝 Nota: Quando já existe uma fatura anterior, o sistema evita que duas faturas fechem com menos de 20 dias de diferença. Se isso acontecer, o fechamento é será para o mês seguinte.

⚠️ Atenção: A data calculada é a previsão de fechamento. Para fechar automaticamente, a empresa precisa estar configurada com fechamento automático.

Se o fechamento estiver como manual, alguém do financeiro precisa fechar a fatura manualmente. Caso contrário, ela continuará aberta mesmo depois da data prevista.

Quando a fatura abre

A abertura é calculada a partir da data de fechamento da própria fatura. O sistema considera um mês antes da data de fechamento, mais um dia.

Na prática, isso costuma coincidir com o dia seguinte ao fechamento da fatura anterior. Porém, se a fatura anterior foi fechada manualmente antes da data prevista, pode existir um intervalo sem fatura cobrindo o período.

⚠️ Atenção: Quando o cálculo gerar uma abertura futura, o sistema usa a data de hoje como abertura. Isso costuma acontecer na primeira fatura de uma empresa nova.

Nesse caso, o fechamento continua seguindo o dia configurado. Por isso, a primeira fatura pode ter um período diferente de 30 dias.

Exemplo: uma empresa nova começa a ser atendida no dia 20 e está configurada para fechar no dia 15. Como o dia 15 já passou no mês atual, a abertura será no dia 20 e o fechamento será no dia 15 do mês seguinte.

Quando a fatura vence

O vencimento depende da comparação entre o dia de vencimento configurado e o dia de fechamento:

se o vencimento for igual ao fechamento, vence no mesmo dia do fechamento;
se o vencimento for depois do fechamento, vence no mesmo mês do fechamento;
se o vencimento for antes do fechamento, vence no mês seguinte ao fechamento.

Competência da fatura

A competência da fatura é sempre igual à data de criação da fatura.

FAQ - Perguntas Frequentes

Por que minha fatura não fechou no dia configurado deste mês?

Porque o dia configurado já passou no mês atual. Nesse caso, o sistema calcula o fechamento para o mesmo dia do mês seguinte.

Por que minha fatura ainda está aberta depois da data prevista?

Verifique se o fechamento da empresa está como manual. Se estiver, a data calculada é apenas uma previsão e o financeiro precisa fechar a fatura manualmente.

A primeira fatura sempre terá 30 dias?

Não. Em empresas novas, a abertura pode ficar na data de hoje, enquanto o fechamento continua seguindo o dia configurado. Por isso, a primeira fatura pode ter um período diferente de 30 dias.

É possível abrir ou fechar uma fatura em mês anterior?

Hoje, não. O sistema calcula a fatura para frente e não permite definir uma competência anterior.

Quem define a competência da fatura?

O sistema define automaticamente. A competência será sempre igual à data de criação da fatura.