Como Preencher a Planilha com os Dados para Importação

Neste artigo, veja os pontos importantes antes de usar a planilha de importação. Use estas orientações para evitar duplicidade de empresas e importações incorretas.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

Para ter acesso ao manual completo de preenchimento e para baixar a planilha modelo: CLIQUE AQUI!.
Com o arquivo preenchido, acesse o passo a passo para importar no sistema: CLIQUE AQUI!.

🔴 Responsabilidade dos dados As informações preenchidas na planilha são de inteira responsabilidade do cliente. Uma vez inseridas no sistema, não será possível reverter o processo.

🔴 Importação de empresas já cadastradas no sistema Certifique-se de que o nome da empresa e o CNPJ/CAEPF, esteja exatamente igual ao registrado no sistema. Qualquer diferença de caractere criará uma nova empresa em vez de atualizar a existente.

🎥 Passo a passo em vídeo

Orientações para preenchimento

Use apenas arquivos .xslx ou .csv em formato UTF-8.
A importação aceita apenas dados de empresa, cargos e funcionários.
Cada planilha deve conter informações de uma única empresa. Para várias empresas, use planilhas separadas.
Não altere nem remova colunas das planilhas modelo. Mantenha nomes e posições das colunas, se alterado ao importar ocasionará erros na importação.
Substitua os exemplos de cargos, informações genéricas, datas e nomes pelos dados reais.
Colunas com ** são obrigatórias. Colunas com * podem ser obrigatórias conforme outro campo (condicionais).
O nome da planilha (arquivo), deve ter seu nome conforme o tipo do seu documento. Então como nomear? Da seguinte forma: empresa-cpf, empresa-cnpj, empresa-caepf, empresa-cno-de-pessoa-juridica e empresa-cno-de-pessoa-fisica.

Resumo de campos

Campo	Obrigatoriedade	Descrição
Nome_Fantasia**	Obrigatório	Para adicionar cargos e funcionários a uma empresa já cadastrada, deve ser igual ao nome no sistema ESO. Diferenças de nome resultarão em duplicação da empresa.
Nome_do_Cargo**	Obrigatório	Para incluir funcionários em cargos já cadastrados, deve ser exatamente igual ao nome no mapeamento do ESO. Diferenças resultarão na criação de um novo cargo.
Categoria*	Condicional	Se o funcionário tiver matrícula e vínculo, este campo não deve ser preenchido.
Data_da_Entrada_no_Cargo**	Obrigatório	Data em que o funcionário entrou na empresa. Se ele mudou de cargo, informe a data de entrada no último cargo.
Data_do_Admissional**	Obrigatório	Data do ASO (exame) admissional, usada como base para controle dos periódicos. Deve ser anterior à data informada em Data_da_Entrada_no_Cargo.
Ignorar_Exames_Anteriores_A*	Opcional	Use para controlar o periódico a partir do ano informado, ignorando o período anterior.

⚠️ Atenção: Se desejar controlar os periódicos com base no último ASO lançado, siga as orientações abaixo, específicas para esse tipo de controle.

Exemplo de controle de periódicos

Você tem duas formas para controle partindo do preenchimento das datas, sendo:

Caso não seja necessário realizar nenhum ajuste no ano BASE para contagem dos periódicos, você pode simplesmente adicionar a data desejada no campo "Data_do_Admissional", sem preencher "Ignorar_Exames_Anteriores_A" sendo assim o sistema vai considerar a data inserida neste campo e vai contar os periódicos A PARTIR DESSA DATA INFORMADA.
Caso seja necessário ajustar o ano em que o sistema deverá passar a contabilizar os periódicos, preencha também o campo "Ignorar_Exames_Anteriores_A". Segue exemplo:

Se a Data dos Exames de Entrada no Cargo for 12/10/2021 e a periodicidade for anual, o sistema usará o dia e o mês 12/10 como referência.

Ao preencher Ignorar Exames Anteriores à com 12/10/2023, o próximo periódico será calculado para 12/10/2024, pois o sistema leva em consideração o ano informado neste campo como o último ano em que o exame foi realizado.

Em resumo, o sistema considera o dia e o mês da Data dos Exames de Entrada no Cargo e calcula a partir do ano informado em Ignorar Exames Anteriores à, respeitando a periodicidade informada no sistema.